INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

I dati personali dell’utente sono utilizzati da ZELLA S.r.l., che ne è titolare per il trattamento, nel rispetto dei principi di protezione dei dati personali stabiliti dal Regolamento GDPR 2016/679.

MODALITÀ E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DATI

1.     La informiamo che i dati verranno trattati con il supporto dei seguenti mezzi:

•          Mista – elettronica e cartacea

con le seguenti finalità:

•          Adempimento di obblighi di legge connessi a rapporti commerciali
•          Albo fornitori
•          Albo clienti
•          Anagrafica clienti
•          Attività promozionali
•          Gestione clienti
•          Gestione contabile o di tesoreria
•          Gestione Data Protection
•          Gestione dei fornitori (contratti, ordini, arrivi, fatture)
•          Gestione del contenzioso (contratti, ordini, arrivi, fatture)
•          Gestione del personale
•          Gestione della clientela (contratti, ordini, spedizioni e fatture)
•          Informazioni commerciali
•          Marketing (analisi e indagini di mercato)
•          Pianificazione delle attività
•          Profilazione a fini promozionali
•          Ricerche di mercato, studi statistici e verifiche del grado di soddisfazione della clientela sui prodotti

BASE GIURIDICA

2.     Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità di fornire i servizi richiesti.

La società tratta i dati facoltativi degli utenti in base al consenso, ossia mediante l’approvazione esplicita della presente policy privacy e in relazione alle modalità e finalità di seguito descritte.

CATEGORIE DI DESTINATARI

3.     i dati personali trattati non saranno oggetto di diffusione ma di comunicazione a soggetti ben definiti. Sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, il personale interno ed esterno è legittimato al trattamento nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essere impartite dal Titolare. Gli stessi dati potranno essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti e normative, a società di recapito corrispondenza, banche ed istituti di credito, società di recupero crediti, studi legali, assicurazioni, società di manutenzione apparecchiature informatiche, studi professionali/società eroganti servizi contabili, fiscali, tributari, lavoratori autonomi/occasionali, agenti.

PERIODO DI CONSERVAZIONE

4.     I dati obbligatori ai fini contrattuali e contabili sono conservati per il tempo necessario allo svolgimento del rapporto commerciale e contabile.

Il periodo di conservazione dei dati è: I dati saranno trattati per tutto il tempo necessario allo svolgimento del rapporto commerciale in essere e per i successivi dieci anni dalla data di acquisizione degli stessi.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

5.     Ai sensi del Regolamento europeo 679/2016 (GDPR) e della normativa nazionale, l’interessato può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti:

•          richiedere la conferma dell’esistenza di dati personali che lo riguardano (diritto di accesso dell’interessato – art. 15 del Regolamento 679/2016);
•          conoscerne l’origine;
•          riceverne comunicazione intelligibile;
•          avere informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento;
•          richiederne l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti (diritto di rettifica e cancellazione – artt. 16 e 17 del Regolamento 679/2016);
•          diritto di limitazione e/o di opposizione al trattamento dei dati che lo riguardano (art. 18 del Regolamento 679/2016);
•          diritto di revoca;
•          diritto alla portabilità dei dati (art. 20 del Regolamento 679/2016);
•          nei casi di trattamento basato su consenso, ricevere i propri dati forniti al titolare, in forma strutturata e leggibile da un elaboratore di dati e in un formato comunemente usato da un dispositivo elettronico;
•          il diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo (diritto di accesso dell’interessato – art. 15 del Regolamento 679/2016).

6.     Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è ZELLA S.r.l., p.iva 00837110188, c.f. 00837110188