INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

I dati personali dell’utente sono utilizzati da ZELLA S.r.l., che ne è titolare per il trattamento, nel rispetto dei principi di protezione dei dati personali stabiliti dal Regolamento GDPR 2016/679.

MODALITÀ E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DATI

La informiamo che i dati verranno trattati con il supporto dei seguenti mezzi elettronici e cartacei, con le seguenti finalità:

• Adempimento di obblighi di legge connessi a rapporti commerciali
• Albo fornitori
• Albo clienti
• Anagrafica clienti
• Attività promozionali
• Gestione clienti
• Gestione contabile o di tesoreria
• Gestione Data Protection
• Gestione dei fornitori (contratti, ordini, arrivi, fatture)
• Gestione del contenzioso (contratti, ordini, arrivi, fatture)
• Gestione del personale
• Gestione della clientela (contratti, ordini, spedizioni e fatture)
•  Informazioni commerciali
•  Marketing (analisi e indagini di mercato)
•  Pianificazione delle attività
•  Profilazione a fini promozionali
•  Ricerche di mercato, studi statistici e verifiche del grado di soddisfazione della clientela sui prodotti

BASE GIURIDICA

Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità di fornire i servizi richiesti. La società tratta i dati facoltativi degli utenti in base al consenso, ossia mediante l’approvazione esplicita della presente policy privacy e in relazione alle modalità e finalità di seguito descritte.

CATEGORIE DI DESTINATARI

I dati personali trattati non saranno oggetto di diffusione ma di comunicazione a soggetti ben definiti. Sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, il personale interno ed esterno è legittimato al trattamento nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essere impartite dal Titolare. Gli stessi dati potranno essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti e normative, a società di recapito corrispondenza, banche ed istituti di credito, società di recupero crediti, studi legali, assicurazioni, società di manutenzione apparecchiature informatiche, studi professionali/società eroganti servizi contabili, fiscali, tributari, lavoratori autonomi/occasionali, agenti.

PERIODO DI CONSERVAZIONE

I dati obbligatori ai fini contrattuali e contabili sono conservati per il tempo necessario allo svolgimento del rapporto commerciale e contabile. Essi saranno trattati per tutto il tempo necessario allo svolgimento del rapporto commerciale in essere e per i successivi dieci anni dalla data di acquisizione degli stessi.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Ai sensi del Regolamento europeo 679/2016 (GDPR) e della normativa nazionale, l’interessato può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti:

• Richiedere la conferma dell’esistenza di dati personali che lo riguardano (diritto di accesso dell’interessato – art. 15 del Regolamento 679/2016);
• Conoscerne l’origine;
• Riceverne comunicazione intelligibile;
• Avere informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento;
• Richiederne l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti (diritto di rettifica e cancellazione – artt. 16 e 17 del Regolamento 679/2016);
• Diritto di limitazione e/o di opposizione al trattamento dei dati che lo riguardano (art. 18 del Regolamento 679/2016);
• Diritto di revoca;
• Diritto alla portabilità dei dati (art. 20 del Regolamento 679/2016);
• Nei casi di trattamento basato su consenso, ricevere i propri dati forniti al titolare, in forma strutturata e leggibile da un elaboratore di dati e in un formato comunemente usato da un dispositivo elettronico;
• Il diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo (diritto di accesso dell’interessato – art. 15 del Regolamento 679/2016).

Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è ZELLA S.R.L, P.IVA 00837110188, C.F. 00837110188

INFORMATION ON PROCESSING PERSONAL DATA

User’s data are used by owner ZellaSRL in compliance with the principles of personal data protection established by the GDPR Regulation 2016/679

METHODS AND PURPOSES OF DATA PROCESSING

We inform you that we are processing your data supported by mixed means (electronic and paper), with following purposes:

• Fullfillment of legal procedure related to commercial relationships
• Supplier and Customers registers
• Promotional activities
• Accountability or treasury management
• Data Protection
• Suppliers management (contracts, orders, arrivals, invoices)
• Dispute management (contracts, orders, arrivals, invoices)
• Staff management
• Customers management
• Commercial informations
• Marketing (market analysis and research), statistics, customer’s satisfaction
• Activities planning
• Profiling for promotional purpouses

LEGAL BASIS

Provision of personal data is mandatory for the fullfillment of legal and contractual obligations terefore any refusal to provide them partially or totally may result in the impossibility of providing required services.

The company only processes user’s optional data with user’s consent, i.e through the explicit approval of this privacy policy and in relation to the methods and purposes describend below.

CATEGORIES OF RECIPIENTS

The personal data processed will not ben disclosed but communicated to well-defined subjects. In the basis of the roles and work tasks performed, internal or external staff are entitled to processing within the limits of their competences and in accordance with the instructions given by the Data Controller. The same data may be communicated to subjects entitled to access it pursuant to legal provisions, rules and regulations, to mail delivery companies, banks and credit institutions, debt collection companies, law firms, insurance companies, IT equipment maintenance companies, professional firms/companies providing accounting, fiscal and tax services, self-employed/casual workers, agents.

STORAGE PERIOD

Mandatory data for contractual and accounting purposes are kept for the time necessary to carry out the commercial and accounting relationship. The data will be processed for as long as necessary to carry out the existing commercial relationship and for the following ten years from the date of acquisition of the same.

RIGHTS OF THE INTERESTED PARTY

Pursuant to European Regulation 679/2016 (GDPR) and national legislation, the interested party may, according to the methods and within the limits established by current legislation, exercise the following rights:

• Request confirmation of the existence of personal data concerning him (right of access of the interested party – art. 15 of Regulation 679/2016);
• know its origin;
• Receive intelligible communication;
• Have information about the logic, methods and purposes of the processing;
• Request its updating, rectification, integration, cancellation, transformation into anonymous form, blocking of data processed in violation of the law, including those no longer necessary for the pursuit of the purposes for which they were collected (right of rectification and cancellation – articles 16 and 17 of Regulation 679/2016);
• Right to limit and/or object to the processing of data concerning him (art. 18 of Regulation 679/2016);
• Right of revocation;
• Right to data portability (art. 20 of Regulation 679/2016);
• In cases of processing based on consent, receive your data provided to the owner, in a structured and readable form by a data processor and in a format commonly used by an electronic device;
• The right to lodge a complaint with the Supervisory Authority (right of access of the interested party – art. 15 of Regulation 679/2016).

The data controller of your personal data is ZELLA S.r.l., P.IVA 00837110188, CF.  00837110188